مراحل وتكاليف التعاقد والعمل مع المكاتب الهندسية

[م. تركـــــــي]

[السلام عليكم ورحة الله وبركاته

اخواني واعزائي المهندسين والاعضاء والزوار

تحية طيبة للجميع

نظرا لكثرة التساؤلات والاستفسارات التي تردني من الاخوة الاعضاء والمشاركات التي بها تساؤلات عديدة عن تكاليف وخطوات التعاقد مع المكاتب الهندسية لتصميم المنازل الخاصة

فلقد احببت ان اضع لكم تفاصيل عملية التعاقد ومراحل العمل مع المكاتب الهندسية من خلال خبرتي المتواضعه بالعمل مع العديد من المكاتب والتعاقد مع عموم العملاء

وهذه الخطوات والمراحل عادة ما تكون متشابهة الى حد كبير مع وجود بعض الاختلافات من مدينة لأخرى لذا سنسلط الضوء على مدينة الرياض وما يشابهها من المدن الكبرى




تصميم المنازل:

المرحلة الاولى : اختيار المكتب
وهنا يلزمك ان تعلم بأنه هناك عدة محددات وعوامل لاختيار المكتب أهمها ما يلي
- السمعة الطيبة للمكتب والمصداقية ( ويمكن معرفة ذلك من خلال المعارف والاصدقاء ذوي التجربة والاطلاع)
- النماذج على الطبيعة ( والتي تكون اما تحت التنفيذ او تم انجازها )
- السؤال والتقصي عن المكاتب وأسعارها من المختصين سواء الاصدقاء او من المنتديات والمختصين بها

المرحلة الثانية : عملية زيارة المكتب
ويلزم ان تتوفر عدة نقاط هامة
- حسن استقبال المسؤل وقدرته على تفهم احتياجاتك التصميمية
- الخصوصية التي تتمتع بها كعميل

المرحلة الثالثة : التعاقد
وهنا تختلف العقود من مكتب لاخر ولكنها غالبا ما تكون متقاربة الى حد كبير
وستشمل العقود ما يلي :
- مقدمة تعريفية بالمشروع
- نطاق العمل وهو مقسم لعدة مراحل كالتالي 1
1- يتم فيها إعداد المخططات الإبتدائية التي توضح الفكرة المعمارية للمشروع والتي تشمل المساقط وواجهة رئيسية وقطاع ومنظور ويتم عرضها على المالك لأخذ موافقته عليها ثم تُعرض على البلدية للإعتماد المبدئي
2- يتم عمل التصاميم التفصيلية للنموذج وذلك للأعمال المعمارية والإنشائية والميكانيكية والكهربائية و الصحية للمشروع ويتم إعتمادها من المالك والبلدية
3- إنجاز أعمال وثائق تنفيذ المشروع ، والتي تشمل
*المواصفات الفنية
*جداول الكميات
- مدة العقد وتنفيذ المخططات
وهي عادة ما تكون بين 45 يوما الى 105 يوما ( وهذا معدل وليس ثابت ) ولكن الزيادة المبالغ فيها ليست واردة مع العلم بأن هذه المدة الاجمالية تكون مقسمة بحسب نطاق العمل الموضح اعلاه
- هناك نقطة مهمة يجب الانتباه اليها وهي ان المكتب سيقوم بتسليمك كل مرحلة لكي تتطلع عليها ( يجب ان تطلع عليها بهدوء ولفترة لا تقل عن اسبوع ومناقشتها مع افراد اسرتك ) وعند وجود ملاحظات او عدمها يجب ان تسلمه للمكتب وتطلب منه ما يثبت انه استلم المرحلة أ في الموعد الذي ستقدمها اليه ( وذلك لحفظ مشروعك من التأخير )
- الدفعات والاتعاب
* وهي عادة ما تكون مقرونة بالمراحل ايضا ( وسنشرح لاحقا التكاليف المتوقعة )
وسيقوم المكتب بأخذ دفعة مقدمة عند توقيع العقد ( ويجب ان لا تزيد بأي حال من الاحوال عن 30% من قيمة العقد )
* والدفاعت المتبقية تكون مقسمة بالتساوي عادة وتبقى الدفعة الاخيرة والتي يجب ان لا تقل عن 5% من قيمة العقد ( يجب الانتباه والتأكد من استلام كافة الوثائق المتفق عليها قبل تسليم الدفعة الاخيرة وكذلك استلام المخططات على ملفات الرسم الهندسي والقابلة للتعديل )



المرحلة الرابعة: وضع الافكار التصميمية
- احذر عزيزي العميل عند قيام المهندس باطلاعك على تصاميم جاهزة لديه فهذا دليل على ضعف المهارة وعدم المصداقية مع العميل
- تأكد من اعطاء المهندس كافة التفاصيل والمعلومات التي تريد ايجادها في منزلك الخاص
- احرص على ان تستفسر من المهندس عن اية فكرة تصميمية لديك ( لان المهندس غالبا ما يكون ملم بتلك الافكار وقد يقنعك بها او بالعدول عنها )
- يجب ان يكون لديك معلومات عن المواد التي ستستخدم في الواجهات ( لان علاقتك بالمكتب تنتهي بعد استلام التصاميم ) وقد تكون التصاميم الورقية مميزة ولكنها مكلفة جدا و صعبة التنفيذ
- عادة ما سيقدم لك المهندس البارع 3 أفكار مختلفة تماما لذا احرص على ان تكون متميزة ومختلفة
- اذا لم يناسبك اي منها فلا تتردد بطلب المزيد من الافكار ولو اظطررت لدفع المقابل على ذلك ( ولكن تأكد بأن ما قدم لك مميز وابداعي )
- تأكد من مشاركة افراد اسرتك لك بالقرار فهذا امر هام للغاية ولو اظطررت الى احظارهم للمكتب الهندسي
- احذر من التأثر بالاخراج المفرط فيه للافكار الاولية فعادة ما تكون الافكار الاولى بسيطة جدا ولكنها توضح التوزيع الفراغي للمبنى والوظيفية فيه وجمالية التصميم واحرص على سؤال المهندس عن اي امر غير واضح لديك
- وسيقوم المهندس في هذه المرحلة باعداد المخططات التالية لاعتمادها من البلدية لذا فهي حق لك
* مخطط الموقع العام ( يحدد فيه المجاورين والشوارع )
* مخطط الواجهات ( عدد 2 واجهة )
* قطاعين ( احداهما يمر في السلم الداخلي )


المرحلة الخامسة : استلام المخططات النهائية
ويتم ذلك بعد ان تعتمد لك البلدية مخططاتك المبدئية
- يقوم المكتب بعمل المخططات التالية :
* المخططات المعمارية النهائية
* المخططات الانشائية
* المخططات الكهربائية
* المخططات الميكانيكية
* المخططات الصحية

ويقوم المكتب هنا باعتمادها لك من البلدية واستلام رخصة البناء

تكاليف التصميم
وأود الاشارة هنا الى ان الاسعار متفاوتة للغاية تبعا لاسم المكتب وسمعته وحجم الاعمال لديه والعديد من العوامل الاخرى
ولكن بالنظر الى حجم المشروع فان المنازل الخاصة لا تخضع الى حسابات دقيقة في المملكة كما هو المعمول بها في الخارج
حيث ان المكاتب لا تفرق كثيرا بين مساحات الفلل لذا فيمكن تصنيفها كالتالي
الفلل من 200م2 الى 750م2 ويتراوح التصميم مابين 15000ريال الى 20000الف ريال
الفلل من 750م2 الى 2000م2 ويتراوح التصميم ما بين 20000الى 50000 الف ريال
( يجب ان تكون تكاليف التصميم ما بين 3-5% من تكاليف البناء فقط ) ويعد اكثر من ذلك مبالغ فيه وتكلفة اضافية

( لحساب تكاليف مشروعك قم بالعملية الحسابية البسيطة التالية وهي تقريبية
مساحة الارض * 0.6 من مساحة الارض * عدد الادوار المسموح ببناءها * تكلفة متر البناء والمواد وهي حاليا تتراوح عند 1000 ريال تقريبا * 0.4 وهو النسبة المنطقية لتكاليف التصميم )

وسنوضح هنا بعض النقاط المتعلقة بالتكاليف :- قد تجد بعض المكاتب الغير نظامية او الضعيفة جدا تقوم بتصميم منزلك بمبلغ لا يتجاوز 3000 ريال ولكن يجب ان تعلم بانها تصمم بطريقتها وليس بطريقتك ولا برأيك , كما ان التصميم جاهز لديها ولا يتم سؤالك او اتاحة الفرصة لك للمناقشة او التعديل
- يجب ان تعلم بأن المكتب الجيد والمثالي اسعاره مرتفعة بسبب الجهد الذي سيبذل لك عند التصميم
- اذا تجاوز سعر التصميم هذا المبالغ المعروضة اعلاه بكثير فهذا يعني ان المكتب غير متفرغ حاليا للعمل بمشروعك او انه ليس لديه مهندسين متفرغين للعمل به

استلام المخططات من المكتب
كما تم شرحه سابقا فان المكتب ملتزم بتسليمك المخططات المعمارية والميكانيكية والكهربائية والانشائية ولكن يلزم الحرص على ما يلي :
- ان يقوم المكتب بتسليمك المخططات مختومة بالكامل
- ان يقوم المكتب بتسليمك الملفات المعمولة بالحاسب الالي وتأكد من فتحها لدى المكتب وبأنها شاملة لجميع المخططات


الوثائق والبيانات التي ستطلب منك سيطلب منك المكتب عادة
ا- الرفع المساحي للارض
2- صورة من صك الملكية
3- صورة من بطاقة الاحوال

المراجعات الحكومية
- ستقوم انت باصدار الرفع المساحي لارضك عن طريق البلدية المعنية
- فيما انصح بأن يشمل عقدك على اتعاب المعقب التابع للمكتب وذلك تفاديا لمراجعة البلديات وما الى ذلك
- يجب ان تتأكد من ان يشمل العقد ايضا على دفع رسوم البلدية وهي كمعدل 5 هللات للمتر المربع من المسطحات ( هناك تفصيل لها غير مهم )

التعامل مع المكتب الهندسي
يجب عليك ان تتاكد ايضا مما يلي :
- الحصول على صورة من العقد
- الاطلاع على رخصة البلدية والترخيص الهندسي للمكتب ( واستكر البلدية ان كان معمولا به لان بعض المكاتب غير نظامية وتقوم بشراء الاستكرات ) والاستكر هو جدول المراجعه للمكتب لدى البلدية عن كل مشروع
- تأكد من ان يشمل التعاقد على استلام رخصة البناء مختومة وموقعة بالكامل وبها كافة بياناتك

هذه ابرز مراحل عملية التعاقد مع المكاتب الهندسية والتي اتمنى من الله العلي القدير ان تكون نافعة للجميع

ويسعدني تواصلكم واستفساركم عن اية أمر غير واضح لديكم

أخوكم م. تركي ...

[عزيز]

[frame="9 88"]

وفيت وكفيت لا عدمتك أخوي

معلومات قيمة جداً


أخي الحبيب والمشرف القدير

المهندس / تركي

تقبل فائق إحترامي وتقديري

[/frame]

[منارات وبس]

شكرااااااااااااااااااااا

[جروح الورد]

بارك الله فيك ووفقك لما تحبه وترضاه .

[مضروب]

جزاك الله الف الف خير

كنت فعلا محتاج للتعليمات هذي

خصوصا انى قمت بخطأ وهو زيارة المكاتب الهندسية والسؤال عن تصاميم موجوده عندهم حتى اخذ مثلها واصلح عليها واشوف تصميم حلو وافكار حلوه من اصحاب الخبرة السابقين

وللاسف لم اصل لنتيجة مرضية مخططات ورسومات فبدأت التوجهه للفل المبنية او تحت البناء حتى اشاهد ما فيها من عمل واستفيد

وكان العمل شاق جدا ولا يصل لحل مرضي

اخيرا سأقوم بالتعاقد مع مكتب هندسي حسب توجيهاتكم الكريمة واتوكل على الله

[نكوماشي]

م/ تركي

جزاك الله ألف أف خير على هذه المعلومات القيمة

ننتظر جديدك

تقبل مروري

[عبيـ الروح ـر]

جزاك الرحمن كل خير اخي

على هذه النصايح القيمة

[مضروب]

سؤال اذا تكرمت

هل يعنى ان اقوم بالتعاقد على جميع النقاط المذكورة تعاقد على الامور الكهربائية وغيرها اما فقط مخطط لان الذي يتضح لى هو ان اغلب الناس تقوم بالتعاقد لاستخراج مخطط وفسح وباقي الامور الثانية لا علم لي بها اذا كانت تتم عن طريق تعاقد او ان المقاول هو الذي يتولاها

[م. تركـــــــي]

لا يخلو اي منزل من هذه المخططات - معماري - كهربائي - انشائي - ميكانيكي وصحي

واذا تقصد البلديه وفسحها فلا يمكن استخراج الفسح بدون هذه المتطلبات

تحياتي لك

[شمس*_^]

نصائح جدا قيمه وخصوص لي ماعنده اي فكره

انا ذهبت الى مهندس جدا بارع لدرجة لمن اقوله ابي اعمل كذه كان ينصحني بالافضل سوى كان طلب او اقتراحه..

م. تركي اتمنى لك التوفيق .