((( سلسلة كيف تصبح مدير مشروع ناجح .... قبل البدء فى التنفيذ ))) ..1

[شريف]

ابدا معكم اليوم سلسلة من المقالات كتبت بعضها بنفسي من واقع خبرتي العملية
ارجو الله ان اوفق فى طرحها ... وان يرزقنى الصحة والعمر والحالة المزاجية اللازمة لاكمالها كلها ....... على بركة الله نبدأ


ضرورة إسـتغلالك الأمثل للوقت - خاصة وأنت لازلت فيبداية المشروع - وذلك بقراءة العقد وإشتراطاته بعناية فائقة ، والإحتفاظبملاحظاتك جانباً لسؤال الإستشاري - أو أحد الزملاء من أعضاء فريق العمـل من ذوي الخبرة - وذلك بغرض التعرف على المصطلحات الفنية والقانونية المختلفة ، وكذلك .. فهـم مسؤوليات وصلاحيات (Duties, Roles & Responsibilties) أطراف العقد (المهندس ، المقاول ، الإستشاري) ، نطاق الأعمال (Scope of Works) لكل من المقاول والإستشاري ، شـروط التعـاقد العـامة والخاصة (General Conditions of Contract and its' Particular Application) ، المعـلومات/المستـندات (Contract Deliverables) المفروض على المقاول تقديمها - وعلى وجه الخصوص برنامج التنفيذ المقترح - ، وأنصح بالإنصات الجيد للمناقشات التعاقدية في هذا الخصوص ، والسبب وراءإتخاذ كل طرف من أطراف العقد لموقف بذاته ، ولا تخجل من طرح أسئلتك إذاإلتبس عليك الأمر (وقد تفاجأ أن كثير من الحضور لا يعرفون ولكن يمنعهمالخجل من السؤال) .

وستجد في نهاية العقد بإذن الله حصيلة لا يستهان بها من المعرفة والخبرة .
وتذكر أن الخبرة لا تتراكم بمجرد إكتشافنا/إبرازنا لمشكلة ما ، بل في كيفية إيجاد حلول لها .

1. إجراء مسح للموقع (وتسجيل كافة الموجودات على مخطط للموقع العام) ، فحص التربة (ولابد أن الإستشاري المصمم قد قام بهذه الخطوة بالفعل وقام بإعداد التصـميم، ولكن يجب عليك كمقاول إجراء إختباراتك الخاصة وإبلاغ الإستشاري بالنتائج لمقارنتـها بما لديه من معلومات) ، كما يجب التعرف على أية موانع قد تتواجد بالموقع .
2. الإتصال بإدارات الخدمات للحصول على نسخ من أحدث المخططات للخدمات التحتية (كابلات كهرباء ، خطوط مياة ، كابلات تليفونات ، خطوط مياة حريق).
3. يلي ذلك ، التعاقد مع شركة للقيام بالأعمال الخرسانية الساندة لجوانب الحفر والركائز الخرسانية (على إفتراض وجود طوابق سفلية) .
4. ويسبق هذه الخطوة الحصول على الموافقات البلدية (فيما يخص تسوير الموقع ، وإختيار وربما تأجير أماكن التخزين ، ثم نظام سحب المياة الجوفية وكيفية تصريفه ، مخطط الموقع الذي يحدد المداخل والمخارج والمكاتب وخلافه ، أماكن السكن والإعاشة المؤقتة إذا كان مسموحاً بذلك ، اللوحة الإعلانية ) .
5. يجب كذلك التأكد من أية إشتراطات للبلدية فيما يخص أوقات نقل أو رفع الملخلفات من وإلى الموقع ، وكذلك تحديد أماكن التخلص من أو التخزين المؤقت للمخلفات. كذلك أية إشتراطات خاصة بالسيطرة على الغبار (إذا كانت المنطقة مأهولة) .
6. قد تستغرق فترة الحفر والحوائط الساندة والركائز من أربع إلى ستة شهور ، وهي فترة يجب إستغلالها في التحضير الجيد للمشروع .
7. كذلك قد تجد أنه من الضروري أخذ موافقة إدارة المرور (الطرق) في حال وجود المشروع على طريق عام مثلاً ، وربما يكون ضرورياً أيضا أخذ موافقة هيئة الطيران في حال وقوع المشروع ضمن نطاق المطار .
8. يجب الإتفاق مع شركة (أو أكثر) من شركات الخرسانة سابقة الخلط وذلك بغرض التوفير في الأسعار ، فضلاً عن ضمان الوفاء بمتطلبات برنامج الصب .
9. شراء أو تأجير نظـم: شدات منزلقة ، داعمات ، روافع ، مصاعد مؤقتة ، شدات خشبية / حديدية .
10. وأكيد ، وضـع برنامج تنفيذواضح ودقيقلكافة مراحل وإحتياجات المشروع ، لذا يجب إعطاء الوقت والفكر الكافي للوصول إلى برنامج تنفيذ واقعي يحظى بقبول كافة مقاولي الباطن .
11. أهم شيء هو متابعة الاعتمادات للمواد والمخططات التنفيذية،لأن العمل في الأبراج إذا توقف في دور أوقف ما بعدهفلا مجال للعمل في مكان آخر،طوابق فوق بعض
12. اعمال الالكتروميكنيكال والتنسيق فيما بينها وبين الاعمال الاخرى

واود اضيف في هذا السياقانه من النقاط الفارقة الفاصلةبين فريق العمل بالمشروع خلال التنفيذهيقراءة وتفهم والتعرف على جميع مستندات المشروع من :
- مخططات
-اسئلة واجوبة للمقاولين (ان وجدت)
- جداول الكميات
- كراسة المواصفات الفنية
- اي مخاطبات او مراسلات تمت بين المالك والمقاول بخصوص المشروع وتم اشمالها بالعقد (Addendum)

- وغيرها ان وجدحقيقةمن فيهايكون مميزا في ادائه بالمشروعفكثيرا جدا ما يحتاج الفريقين ( او الثلاث فرق لو ان هناك مكتبا استشاريا مشرفا )
يحتاجون لادلة تؤكد رأيا يطرحه احد الاطراف وقد يرفضه احدهمفهنا يبرز دور دراسة وتفهم مستندات المشروع جميعهابما فيها شروط العقد نفسها وبنوده كما تعلمنا في المشاريعانه كلما اعطيت المشروع من وقتك وعقلك وفهمك لمستنداته وظروفهكلما اعطاك الله نجاحا وتفوقا وتألقا في الاداء بهذا المشروع